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Módulo Compras

Do pedido interno à cotação automatizada, da aprovação digital ao pedido de compra integrado: um fluxo completo e inteligente que padroniza solicitações institucionais, negociações estratégicas e integra o resultado ao Estoque e ao Financeiro (Pagar).

Dashboard de compras

Acompanhe solicitações em tempo real, cotações automatizadas, economia obtida estratégica, prazos otimizados e pedidos emitidos digitalmente.

128

Solicitações no mês

23

Cotações abertas

7,8%

Economia média

54

Pedidos emitidos

Controle Operacional

  • Fila inteligente de aprovações pendentes por alçada hierárquica.
  • Monitor automático de cotações (abertas, recebidas, em análise técnica).
  • Pedidos a emitir e entregas pendentes com alertas.

Indicadores de Performance

  • Saving calculado por cotação e por grupo/subgrupo de produtos específicos.
  • Lead time médio otimizado (solicitação → pedido final).
  • Taxa de atendimento eficiente das solicitações (itens atendidos completamente).

Principais funcionalidades

Solicitações de compra

Registro digitalizado de necessidades por unidade/centro de custo específico. Status automatizado: Pendente, Aprovada, Rejeitada.

Aprovação com resumo

Tela de aprovação intuitiva com resumo completo da solicitação e opção Aprovar/Rejeitar por item individual.

Quantidade aprovada limitada à solicitada originalmente; registra usuário responsável e data precisa da decisão.

Geração de cotações automatizadas

Gere cotações inteligentes a partir dos itens aprovados sem cotação, com filtros avançados por grupo/subgrupo/produto e seleção por checkbox personalizado.

Consolidação por unidade de compra

Consolida quantidades considerando multiplicador da unidade específica; se a unidade for do tipo I (inteira), a quantidade é arredondada para cima automaticamente.

Seleção de fornecedores & disparo automático

Escolha fornecedores qualificados, gere a cotação personalizada e envie por e‑mail (com link de preenchimento opcional integrado)

Sistema de Recebimento & comparação

Mapa comparativo detalhado com preço competitivo, prazo otimizado, impostos e condições comerciais. Ranking automático e recomendação por menor custo total calculado.

Sistema de Fechamento & pedido de compra

Gere o Pedido de Compra Digital e vincule a solicitações (N:N) múltiplas. Acompanhe entrega em tempo real e aceite automatizado.

Ao receber automaticamente, atualiza o Estoque (entrada registrada) e gera duplicatas no Pagar conforme condições específicas do pedido.

Integração Estoque & Pagar

Ao receber, atualiza o Estoque (entrada) e gera duplicatas no Pagar conforme condições do pedido.

Sistema Multiempresa

Configuração personalizada por empresa para políticas de aprovação específicas, fornecedores qualificados, prazos otimizados e visões segregadas.

Relatórios e auditorias

Análise de economia por cotação

Saving calculado por item e total consolidado da cotação em relação ao orçamento/último preço registrado.

Controle de SLA e lead time

Tempo médio otimizado por etapa (solicitar → aprovar → cotar → pedir → receber).

Análise de performance de fornecedores

Preço competitivo, prazo cumprido, índice de atendimento eficiente e ocorrências/atrasos registrados.

Auditoria completa

Trilha detalhada por usuário/data-hora em aprovações registradas, alterações documentadas e fechamento controlado; exportação CSV/PDF.

Integração com outros módulos

Módulo Estoque

Entrada automática de materiais ao receber o pedido confirmado, movimentação registrada e posição atualizada por local específico.

Módulo Pagar

Geração automática de duplicatas conforme condições específicas do pedido (parcela calculada, vencimento programado, fornecedor identificado).

Quer ver o Mòdulo Compras em ação?

Agende uma demonstração gratuita e veja como padronizar solicitações digitais, cotações automatizadas, pedidos inteligentes e integrações financeiras completas.