Dashboard AthenaWeb

Módulo Secretaria

Com um cadastro amplo e configurável, o módulo Secretaria possibilita o controle efetivo dos alunos, professores, disciplinas, turmas, cursos, horários e notas.

Dashboard gerencial em tempo real

Acompanhe os indicadores-chave da Secretaria com atualização contínua e visão por escola, curso e turma.

184

Prematriculados

842

Matriculados

78

Novatos

15

Laudados

Por que isso importa?

  • Indicadores em tempo real de Secretaria, Financeiro e Pedagógico.
  • Visão por escola/curso/turma com filtros rápidos.
  • Acompanhamento de matrículas, rematrículas, pendências documentais e prazos.
  • Alertas operacionais (ex.: documentos pendentes, turmas com lotação crítica).

Como funciona na prática

Os indicadores são agregados a partir dos módulos Secretaria, Financeiro e Pedagógico. Em produção, os dados podem ser atualizados em tempo real (eventos) ou com janelas de atualização curtas (ex.: a cada 5 minutos), mantendo consistência e performance.

Exemplos de widgets: matrículas por curso, rematrículas por turma, pendências de documentos por etapa, lotação por sala/turno e prazos de emissão de histórico.

Documentação e Processos Administrativos

Padronização, agilidade e validade jurídica em cada etapa.

Geração de documentos personalizados (Contratos, Fichas, Declarações) – documentação ajustada de acordo com a necessidade e identidade da escola.

Assinatura digital no contrato de prestação de serviços.

Controle e gestão documental – acompanha pendências e documentos faltantes no processo de matrícula.

Matrículas e Vida Escolar

Fluxo digital para novas matrículas e rematrículas, com dossiê completo do aluno.

Matrícula online – solicitação e renovação 100% digitais, sem necessidade de presença física do responsável.

Geração de dossiê do aluno – registro de ocorrências, histórico e anotações pedagógicas.

Emissão e digitação de histórico escolar com layout personalizado.

Avaliações e Relatórios

Métodos de avaliação flexíveis, mapas e relatórios com filtros personalizados.

Digitação de notas/boletim – com rotina de métodos de avaliação configurável.

Mapas de conferência e desempenho por aluno/turma.

Relatórios personalizados por filtros e modelos.

Gráficos informativos/estatísticos para apoio à coordenação e direção.

Integrações Oficiais

Compatibilidade com exigências legais e educacionais.

Geração de arquivo SIGEDUC – compatível com o Sistema Integrado de Gestão da Educação (quando aplicável).

Geração do arquivo do Censo Escolar – pronto para upload no INEP (primeira etapa).

Quer ver o Módulo Secretaria em ação?

Agende uma demonstração e veja como o módulo organiza o dia a dia da secretaria.